Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Associação Clube Neerlandês (NCA) Portugal gehouden op 11 april 2008 in restaurant Mato a Vista te Paderne. Aanwezig: 16 stemhebbende leden , waaronder de voorzitter van de kascommissie, het comité van de Algemene Vergadering bestaande uit de voorzitter en twee secretarissen, bestuursleden en de leden A. en T. van den Brink en J. en B. Witte. Alle aanwezigen hebben de convocatie ontvangen alsmede de agenda die elf onderwerpen bevat. De secretaresse wordt aangesteld als notulist van de Algemene Vergadering. 1.  De voorzitter opent de vergadering, heet iedereen welkom en meldt dat de vereniging in 2005 de officiële status van 'Associação' gekregen heeft en dat dit de derde Algemene Leden Vergadering is. 2.  De notulen van de Algemene Leden Vergadering gehouden op 6 april 2007 zijn gepubliceerd in het NCA Nieuwsbulletin van mei 2007. Deze notulen worden unaniem goedgekeurd door de aanwezige leden. 3.  De voorzitter presenteert een analyse van het verloop van het ledenbestand in 2007. Het totaal aantal leden is in dit jaar met 10% toegenomen. Desondanks is de sterke groei uit de beginfase aan het afnemen. Het jaarlijkse verloop van leden is ca. 7%. Er is een stijging in de volledige leden van 25% en het aantal zakelijke leden is met 20% gestegen. 75 % van de leden woont in de Algarve en 25% woont in andere delen van Portugal. Als gevolg van de nieuwe contributieregeling welke voor het eerst in 2005 werd ingevoerd, zijn de inkomsten met 22% gestegen. 4.  De aanwezige leden krijgen een balans per 31 december 2007 en een verlies- en winstrekening over de periode 1 januari 2007 tot en met 31 december 2007. De voorzitter geeft een toelichting op elk van de afzonderlijke posten op deze twee financiële overzichten. Vragen van leden worden beantwoord. 5.  Het schriftelijk verslag en advies van de kascommissie wordt voorgelezen door de vice-voorzitster van de kascommissie. 6.  Het advies van de kascommissie aan de Algemene Leden Vergadering om aan het bestuur van de Associação Clube Neerlandês (NCA) Portugal décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in het boekjaar 2007, wordt in stemming gebracht. Alle aanwezige stemhebbende leden volgen het advies van de kascommissie. Het verslag van de kascommissie werd gepubliceerd in het NCA Nieuwsbulletin van april 2008. 7.  De voorzitter geeft een overzicht van wat er in 2007 allemaal bereikt is. Van de 11 besproken punten zijn het belangrijkste: De opzet van een servicenetwerk. Uitbreiding van de omvang van het NCA Nieuwsbulletin. Opzet van de Jongerenclub. Uitbreiding van de NCA website. Voortzetting van de procedures tegen de Nederlandse zorgverzekeringswet. Uitbreiding van het verspreidingsgebied van het NCA Nieuwsbulletin. 8.  Ben ten Hoeve, voorzitter van de NCA Business Club, wordt voorgedragen als bestuurslid. Leon Geerlings wordt voorgesteld als de nieuwe voorzitter van de NCA. Hub en Mieke Hendriks treden af als bestuursleden. Er wordt een stemming gehouden over de voorgestelde mutaties in het bestuur alsmede de benoeming van de nieuwe voorzitter. De wijzigingen worden door de aanwezige leden met algemene stemmen aanvaard. Een van de leden laat, met instemming van alle aanwezigen, weten ontzettend dankbaar te zijn voor wat Hub en Mieke Hendriks voor de vereniging gedaan hebben. 9.  De nieuwe voorzitter geeft een overzicht van de plannen die het bestuur voor 2008 gemaakt heeft, waarvan de belangrijkste zijn: Herstel van de viering van de grote evenementen. Samenwerking met AFPOP waar dat voordelen biedt voor de leden zonder verlies van eigen identiteit en zelfstandigheid. Actieve ledenwerving en uitbreiding van de Business Club in 2008. Vernieuwing en uitbreiding van het NCA Nieuwsbulletin. Een model van een nieuwe lay-out werd gepresenteerd en besproken. Er is momenteel overleg met een nieuwe redactie, maar dit is nog niet helemaal rond. In elk geval blijft Hub Hendriks de redactie voeren totdat er een geschikte opvolger gevonden is. Actieve uitbreiding van de advertentieverkoop. Voor 2009 zal de contributie van basis- en volledige leden met € 5,- worden verhoogd. Volledige herziening en uitbreiding van de informatierapporten die middels een wachtwoord beschikbaar gesteld worden aan volledige, zakelijke en EU leden. Uitbreiding van de NCA website met faciliteiten voor adverteerders en zakelijke leden. Verhuizing van het secretariaat van Ferreiras naar Lagoa. 10.  Er blijken geen vragen te zijn voor de rondvraag, waarna de voorzitter de aanwezigen dankt voor hun bijdrage en de vergadering sluit.