Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Associação Clube Neerlandês (NCA) Portugal gehouden op 21 april 2009 in restaurant Mama Putih in Boliqueime. Aanwezig: 9 stemhebbende leden, waaronder de voorzitter van de kascommissie, het comité van de Algemene Vergadering bestaande uit de voorzitter en twee secretarissen, bestuursleden en het lid Barbara van Gelderen. Alle aanwezigen hebben de convocatie ontvangen alsmede de agenda die tien onderwerpen bevat. De secretaresse wordt aangesteld als notulist van de Algemene Vergadering.   1.  De voorzitter opent om 11:00 uur de vergadering, heet iedereen welkom en meldt dat de NCA in april 2002 gestart is en dat de vereniging in 2005 de officiële status van ‘Associação’ gekregen heeft. Dit is de vierde Algemene Leden Vergadering. Het moge duidelijk zijn dat er bij de leden weinig animo is om aanwezig te zijn, ondanks de algemene oproep gepubliceerd in het NCA magazine Blik op Portugal.   2.  De notulen van de Algemene Leden Vergadering gehouden op 11 april 2008 zijn gepubliceerd in het NCA   3.  De voorzitter presenteert een analyse van het verloop van het ledenbestand in 2008. Het totaal aantal leden is in dit jaar met 12% toegenomen. Er is een lichte stijging in de basisleden en er is een stijging in de volledige leden van 15%. In de EU-leden wordt een toename geregistreerd van bijna 100%. 75 % van de leden woont in de Algarve en 25% woont in andere delen van Portugal. Er wordt door een lid opgemerkt dat alle leden enthousiast zijn over de Blik op Portugal. Er worden op vele strategische plaatsen 2 exemplaren van het maandblad ter inzage voorzien. Dit brengt nieuwe leden. Een samenwerking met Beiras en Lissabon zou een nog grotere uitbreiding betekenen. Bovendien moet het resultaat van de nieuwe lidmaatschapskaartjes afgewacht worden.   4.  De aanwezige leden krijgen een balans per 31 december 2008 en een verlies- en winstrekening over de periode 1 januari 2008 tot en met 31 december 2008. De voorzitter geeft een toelichting op elk van de afzonderlijke posten op deze twee financiële overzichten. Vragen van leden worden beantwoord.   5.  Het schriftelijk verslag en advies van de kascommissie wordt voorgelezen door de voorzitter van de kascommissie. Het advies van de kascommissie aan de Algemene Leden Vergadering om aan het bestuur van de Associação Clube Neerlandês (NCA) Portugal décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid in het boekjaar 2008, wordt in stemming gebracht. Alle aanwezige stemhebbende leden volgen het advies van de kascommissie. Het verslag van de kascommissie wordt gepubliceerd in de Blik op Portugal van mei 2009.   6.  Voor het op punt zetten van de officiële administratie, moet er nogmaals gestemd worden over het voorzitterschap van de NCA, met name de benoeming van Léon Geerlings. Connie Geerlings-Augustinus wordt voorgedragen als opvolger van Mieke Pieterman als secretaris-generaal. De zetel van de vereniging van Urb. Os Canais, Caixa Postal 710K in Ferreiras wordt gewijzigd naar Apartado 203, 8401-902 Lagoa. Alle voorgaande mutaties dienen notarieel vastgelegd te worden. Léon Geerlings en Connie Geerlings-Augustinus hebben voor deze mutaties en tekening bevoegdheid een volmacht nodig. Er wordt een stemming gehouden over de voorgestelde mutaties en de respectieve volmacht. De wijzigingen worden aanvaard en de volmacht wordt goedgekeurd door de aanwezige leden met algemene stemmen. Een van de leden bedankt de voorzitter en zijn echtgenote voor hun succesvolle inzet.   7.  De voorzitter geeft een overzicht van de belangrijkste doelen die in 2008 bereikt werden. De samenwerking met de Afpop is tot nu toe beperkt gebleven tot de uitwisseling van de wederzijdse informatierapporten. De vernieuwing van het clubmagazine met een nieuwe naam en layout is een groot succes. De website is in een nieuw jasje gestoken en heeft een mooie en moderne uitstraling. Door de leden wordt even een vergelijking gemaakt van de Afpop met de NCA. Iedereen stemt er mee in dat de NCA voor zijn leden een beter beleid voert, alsook krijgt het maandblad van de NCA een betere en mooiere beoordeling.   8.  De voorzitter wil in 2009 bovenal het bloeiende en groeiende beleid van de NCA in stand houden met medewerking van het bestaande bestuur.   9.  Er blijken geen vragen te zijn voor de rondvraag.   10.  De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun bijdrage en sluit de vergadering om 12:30 uur.